La publicación de hoy fue escrita por Ron Markezich, vicepresidente corporativo de Microsoft.

La evolución de la tecnología y la innovación en el cloud están democratizando los datos y, a su vez, alimentando la transformación digital. Aceptar cada fase de esta transformación digital ofrece a las organizaciones la oportunidad de interactuar mejor con sus clientes, capacitar a sus empleados y optimizar la creación y entrega de productos y servicios. Sin embargo, con el aumento del uso de datos personales para personalizar las experiencias de los usuarios, las nuevas leyes de cumplimiento, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), son un componente importante para garantizar la seguridad de todos. Microsoft 365 ofrece una solución completa en el cloud para ayudarte con el cumplimiento de GDPR, mientras que Compliance Manager te ayuda a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento.

El cumplimiento promueve la innovación mediante la construcción de confianza del cliente en la tecnología

En su esencia, el GDPR refuerza los derechos de privacidad personal para las personas en la UE y requiere que las organizaciones brinden a los individuos control sobre sus datos personales. Para construir y mantener la confianza necesaria para administrar las relaciones con los clientes a través de la tecnología, las organizaciones necesitan controles más estrictos sobre qué datos personales tienen y cómo administran y protegen estos datos. Los sistemas y procesos deben modernizarse para evitar el uso ilegal de datos, acomodar las solicitudes de datos personales de las personas y proporcionar notificaciones de incumplimientos de manera oportuna.

Las empresas buscan en el cloud un valor agregado

Nuestra investigación sugiere que las empresas no solo ven el valor a largo plazo de generar confianza al proteger los datos de sus clientes, sino que de hecho creen que sus inversiones en cumplimiento tendrán un impacto positivo en otras áreas de su negocio, como la productividad y la colaboración. Cuando se solicitó a los responsables de la toma de decisiones de IT en Europa y EE. UU. que identificaran su principal preocupación para lograr el cumplimiento de GDPR, “proteger los datos de sus clientes” fue la respuesta número uno y “evitar las multas” ocupó el puesto ocho. Más de la mitad de los participantes dijeron que el GDPR brinda beneficios adicionales como la colaboración, la productividad y la seguridad. Las soluciones en el cloud como Microsoft 365 son una gran razón por la que las empresas ven oportunidades de cumplimiento. De los participantes, el 41% dijo que es probable que trasladen más de la infraestructura de su empresa a el cloud para poder seguir apoyando los esfuerzos de cumplimiento. Entre los principales proveedores de el cloud, Microsoft fue identificado como el más confiable por un amplio margen (28%), seguido de IBM (16%), Google (11%) y Amazon (10%). En total, el 92% de los responsables de la toma de decisiones de IT en empresas que almacenan datos, principalmente en el cloud, identificaron que confían en su preparación para GDPR, en comparación con solo el 65% de quienes prefieren almacenar datos en sus instalaciones.

Microsoft 365 es una solución completa de cloud para el cumplimiento de GDPR

Microsoft Cloud se encuentra en una posición única para ayudarte a cumplir tus obligaciones de cumplimiento de GDPR gracias al portafolio de certificación de cumplimiento más grande, servicios diseñados para ser seguros y la huella de centro de datos global más extensa de la industria.

Nuestra solución en el cloud está diseñada para brindar potencia, escala y flexibilidad. Microsoft 365 reúne Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, para ofrecer un amplio conjunto de soluciones integradas que aprovechan la inteligencia artificial para ayudarte a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento, proteger tus datos más importantes y optimizar tus procesos.

Evalúa y administra tu riesgo de cumplimiento con Compliance Manager Preview

Debido a que puede ser un desafío lograr el cumplimiento organizacional, comprender tu riesgo de cumplimiento debe ser tu prioridad. Hoy, te los estamos facilitando con la vista previa de Compliance Manager.

Compliance Manager es una solución de servicios entre el cloud y Microsoft diseñada para ayudar a las organizaciones a cumplir obligaciones de cumplimiento complejas como el GDPR. Ésta realiza una evaluación de riesgos en tiempo real que refleja tu postura de cumplimiento en contra de las regulaciones de protección de datos cuando usas los servicios de Microsoft Cloud, junto con las acciones recomendadas y la guía paso a paso. Obtén más información sobre Compliance Manager y cómo acceder a la vista previa aquí.

Protege tus datos más sensibles

Más allá de comprender tu riesgo de cumplimiento, proteger tanto los datos personales como otros contenidos sensibles es esencial.

Las soluciones que facilita Microsoft para la protección de información brindan una experiencia integrada de clasificación, etiquetado y protección, lo que permite una administración más continua y protección de datos confidenciales donde sea que se encuentre: a través de dispositivos, aplicaciones, servicios en el cloud y en las instalaciones.

Por ejemplo, Office 365 Advanced Data Governance aprovecha las estadísticas asistidas por una máquina para ayudarte a clasificar automáticamente, establecer políticas y proteger los datos más importantes para tu organización en Office 365.

El escáner de Azure Information Protection se enfoca en escenarios híbridos y locales al permitirte configurar políticas para etiquetar y proteger automáticamente documentos en un recurso compartido de archivos de Windows Server. Lee “Escáner de protección de información de Azure en la vista previa pública” para obtener más información sobre el escáner.

Microsoft también ofrece soluciones externas de protección contra amenazas para prevenir y detectar ciberataques en distintas cargas de trabajo, ya sea en dispositivos que usan Windows 10, en las instalaciones o en la infraestructura basada en Azure, o con nuestros servicios en el cloud, como Office 365.

Una de estas soluciones, Windows Defender Advanced Threat Protection, está integrada en Windows 10 y ayuda a detectar los ataques dirigidos más avanzados al brindar visibilidad de las amenazas en tu dispositivo, información sobre el alcance de la amenaza y capacidades de respuesta con un solo clic para aislar la amenaza inmediatamente.

Optimiza tus procesos

El GDPR requiere que las organizaciones puedan identificar y localizar datos personales. Es fundamental contar con una investigación escalable y procesos listos para auditoría para cumplir con los requisitos.

La búsqueda de contenido, una característica de eDiscovery de Office 365, facilita la búsqueda en Office 365 de datos relacionados con las personas. Debido a que los resultados de esta búsqueda pueden resultar en grandes cantidades de datos o datos que son confidenciales para la organización, el aprendizaje automático en eDiscovery avanzado se puede utilizar para minimizar los datos de modo que solo proporcione los datos relevantes de acuerdo con el GDPR.

Finalmente, Customer Lockbox proporciona una pista de auditoría que muestra cuándo se accede a los datos personales durante las operaciones de servicio.

Comienza hoy tu viaje GDPR con Microsoft

No importa dónde te encuentres en tus esfuerzos de GDPR, Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligente en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu camino hacia el cumplimiento de GDPR.

-Ron Markezich